Fiabiliser vos données
Vos reportings et tableaux de bord se mettent à jour automatiquement, sans risque d'erreur manuelle.
L'automatisation au service des opérations
Des opérations plus fluides.Des équipes plus efficaces.
J'automatise vos tâches répétitives pour vous faire gagner du temps pour ce qui compte vraiment.
Pourquoi Ops2Data
Un regard d'opérationnel, pas d'informaticien.
La plupart des outils d'automatisation sont pensés par des personnes qui n'ont jamais elles-mêmes préparé un reporting, ni cherché une information dans un fichier mal formaté. Résultat : des solutions techniquement correctes, mais peu adaptées à la réalité du terrain.
Ops2Data part dans l'autre sens : identifier le vrai irritant avec vos équipes, puis construire une solution que vous comprenez et que vous pouvez faire évoluer vous-même, avec vos outils existants.
Cette approche répond aussi à un risque plus discret : dans beaucoup d'organisations, un savoir-faire clé ne repose que sur une ou deux personnes. Automatiser et documenter ces process, c'est aussi sécuriser votre activité en cas d'absence ou de départ.
Ce que nous améliorons
Vos opérations méritent mieux que des fichiers Excel compliqués.
Éliminer les ressaisies
Vos données transitent d'un outil à l'autre sans copier-coller ni double saisie.
Accélérer vos décisions
Vos équipes passent moins de temps à préparer les données afin de leur laisser plus de temps pour l'opérationnel.
Cas d'usage concrets
Concrètement, voici ce que nous proposons.
Reporting et tableaux de bord automatisés
Votre reporting nécessite plusieurs heures de consolidation ? Nous automatisons la récupération et la transformation de vos données pour obtenir un reporting fiable et rapide, à jour en un clic.
Automatisation de flux
Une même information doit être recopiée d'Excel vers plusieurs outils ? Nous connectons vos données pour supprimer les ressaisies et les erreurs qui vont avec.
Consolidation de fichiers Excel
Vos équipes reçoivent chaque mois des fichiers différents, avec des colonnes et des formats qui changent d'un envoi à l'autre ? Nous consolidons automatiquement vos données, quel que soit leur format d'origine.
Formation de vos équipes
Vous voulez que vos équipes maîtrisent elles-mêmes ces outils plutôt que d'en dépendre ? Nous formons vos collaborateurs sur vos données réelles, pour qu'ils gagnent en autonomie durablement.
Une méthode pragmatique
On part de vos problèmes et on construit la solution.
ÉTAPE 1
Identifier le vrai irritant
Avec vos équipes, nous identifions les tâches chronophages afin d'adapter vos outils.
ÉTAPE 2
Construire la bonne solution
Nous construisons ensemble une solution adaptée à votre façon de travailler.
ÉTAPE 3
Rendre vos équipes autonomes
Vous continuez avec une solution simple et claire que vous pouvez faire évoluer.
Pour aller plus loin